Всеукраїнський конгрес фермерів у партнерстві з міжнародною гуманітарною організацією MERCY CORPS провів важливий вебінар для аграріїв на тему правильного оформлення працівників. Експерткою заходу виступила суддя Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області Ганна Майна, яка детально розповіла про нюанси трудового законодавства у фермерських господарствах.
Штрафи за тіньову працю можуть сягати сотень тисяч гривень
За словами експертки, правильне оформлення працівників є критично важливим питанням для фермерів, оскільки штрафи за використання незареєстрованої праці можуть становити десятки і навіть сотні тисяч гривень.
У 2025 році штраф за кожного неоформленого працівника складає 80 000 грн для фізичної особи-підприємця або фермерського господарства як юридичної особи. При повторному порушенні протягом року розмір штрафу збільшується вдвічі до 160 000 грн.
“Оформлення працівника не займає тривалий час. Це може бути протягом 10-30 хвилин, якщо ви маєте заздалегідь підготовлений шаблон договору та розроблений базовий інструктаж”, — зазначила Ганна Майна.
Трудовий договір проти цивільно-правового
Експертка детально розтлумачила різницю між двома основними формами працевлаштування у фермерських господарствах.
Трудовий договір
Застосовується для постійних працівників і передбачає:
Соціальні гарантії та нарахування трудового стажу
Включення працівника до штату підприємства
Підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку
Сплату ЄСВ (22%), ПДФО (18%) та військового збору (5%)
Цивільно-правовий договір
Використовується для сезонних і разових робіт:
Гнучкий варіант без трудових гарантій
Оплата за фактично виконану роботу
Відсутність ЄСВ (за певними винятками)
Сплачується лише ПДФО та військовий збір
“Не можна масово замінювати трудовий договір на цивільно-правовий, якщо люди працюють постійно, оскільки це вважається обходом закону”, — застерегла спеціалістка.
Обов’язкове повідомлення податкової служби
Один з найкритичніших моментів — своєчасне повідомлення Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу. Це повинно бути зроблено не пізніше дня фактичного початку роботи через електронний кабінет платника податків (форма 3101) або у паперовій формі.
“Якщо про працівника не повідомлено до Державної податкової служби, це вважається неоформленим працевлаштуванням зі штрафом 80 000 грн за кожного працівника”, — наголосила експертка.
Охорона праці — не формальність, а необхідність
Окремий блок вебінару було присвячено вимогам охорони праці, недотримання яких може призвести не лише до великих штрафів, але й до кримінальної відповідальності.
🔷Обов’язкові журнали
Фермери повинні вести:
Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці
Журнал обліку видачі засобів індивідуального захисту
За потреби журнал медоглядів
🔷 Види інструктажів
Законодавство передбачає п’ять типів інструктажів:
Вступний — проводиться з усіма новими працівниками
Первинний — на робочому місці в перший день роботи
Повторний — кожні 6 або 12 місяців залежно від виду робіт
Позаплановий — у разі аварій або зміни умов праці
Цільовий — при виконанні небезпечних робіт (наприклад, з пестицидами)
“Без інструктажів з безпеки праці працівник не може бути допущений до роботи. Про всі проведені інструктажі має бути відмітка у відповідному журналі”, — підкреслила суддя.
🔷 Засоби індивідуального захисту
Працівникам обов’язково надаються рукавиці, чоботи, костюми при обробці полів, респіратори та окуляри при роботі з хімікатами, одяг з сигнальними елементами при роботі з технікою. Усе це фіксується в актах видачі.
Особливості сезонних робіт
Для аграрного сектора особливо актуальним є питання оформлення сезонних працівників. Експертка розтлумачила два основні способи:
✅Строковий трудовий договір
Укладається на період від 1 до 6 місяців
Передбачає всі трудові гарантії та сплату всіх податків
Звільнення відбувається автоматично після закінчення строку
✅ Цивільно-правовий договір
Для конкретних разових завдань
Працівник не є штатним
Менше бюрократії, але без соціальних гарантій
“Якщо вам треба пофарбувати сінник — це цивільно-правовий договір. Якщо ж ви постійно будуєте та фарбуєте багато об’єктів — це вже трудовий договір”, — пояснила різницю експертка на простому прикладі.
Перевірки під час воєнного стану
Незважаючи на мораторій на планові перевірки, Державна служба з питань праці може проводити позапланові перевірки у випадку:
Скарги працівника на порушення трудового законодавства
Звернення про шкоду здоров’ю або безпеці
Нещасного випадку на виробництві
Невиконання раніше виданих приписів
Строк позапланової перевірки не може перевищувати 10 робочих днів, а для суб’єктів малого підприємництва — 2 робочі дні.
Трудові книжки залишаються актуальними
Експертка нагадала, що на всіх працівників, які працюють більше п’яти днів, заводиться трудова книжка. Це стосується як постійних працівників, так і сезонних робітників.
За чинним законодавством підставою для соціальних виплат є не трудовий стаж, а страховий стаж — період, протягом якого особа підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню.
Репутаційні та фінансові ризики
Недотримання вимог трудового законодавства може призвести до:
Втрати репутації та довіри працівників
Втрати права на участь у державних програмах
Відмови у грантових програмах
Кримінальної відповідальності у разі травмування неоформленого працівника
“Дотримання законодавства — це не лише уникнення штрафів, а й можливість брати участь у державних програмах підтримки та грантових проектах”, — підсумувала Ганна Майна.
Захід відбувся в межах програми підтримки фермерів, яку Всеукраїнський конгрес фермерів реалізує у партнерстві з MERCY CORPS за фінансової підтримки Фонду Говарда Г. Баффета.
