Чому зараз українським фермерам легше отримати міжнародні гранти – AgroNews

Як писати грантову заявку легко та без зайвої «бюрократії»? Які типові помилки найчастіше допускають фермери при подачі заявок? Що робити, щоб заявка не «полетіла в кошик» – і як уникнути найпоширеніших причин відмов? На що грантодавець насамперед звертає увагу при розгляді проєктних заявок? І головне – які наразі є грантові програми для фермерів?

Читай нас також у Viber та Telegram.

Усі ці питання детально розібрали експерти на спеціальному вебінарі, організованому в межах програми підтримки фермерів Всеукраїнським конгресом фермерів у партнерстві з міжнародною гуманітарною організацією MERCY CORPS. Спікерами виступили: Ольга Маліхатко — експертка з залучення грантів, сертифікована бізнес-тренерка, авторка онлайн-школи з проєктного менеджменту та Людмила Зубарєва — експертка з грантових питань Всеукраїнського конгресу фермерів

Вони поділилися не лише теоретичними знаннями, а й практичним досвідом. Зокрема, Ольга Маліхатко розповіла про одного фермера, який за 10 років самостійно написав 60 грантових заявок.

«Це ваш колега, який не має великої організації, не має суперструктури, як компанія МХП», – каже вона. З 60 проектів він виграв близько 10. Здавалося б, невисокий відсоток, але це – результат системної роботи, а не випадкових спроб.

Програма підтримки: як отримати допомогу прямо зараз

Перед тим, як заглибитися в світ грантів, варто знати, що допомога доступна вже сьогодні. Програма підтримки фермерів працює за трьома напрямками, і кожен може знайти те, що йому потрібно.

Найпростіший варіант – подзвонити до кол-центру. Якщо у вас господарство до 1000 гектарів і виникло питання з бухгалтерії, юридичних чи грантових нюансів, один дзвінок може вирішити проблему. Людмила Зубарева пояснює: «Ви дзвоните, кажете, яке у вас питання, вас переключають на відповідного менеджера і намагаються вирішити за один дзвінок безкоштовно».

Якщо питання складніше – потрібно вивчати документи, розбиратися в судовому провадженні – є поглиблені консультації. Тут цікава схема: фермер платить лише 25% вартості, а решту 75% компенсує Всеукраїнський конгрес фермерів. Це стосується не тільки їхніх експертів – можна працювати зі своїм перевіреним бухгалтером чи юристом, а компенсацію все одно отримати.

Другий напрямок – освітні вебінари, які проводяться щотижня. Як каже ведуча програми: «Завжди актуальні теми, завжди те, що важливо для фермерів на цей момент». Записи доступні на YouTube каналі – можна переглянути в зручний час. Третій варіант – підписатися на аналітичні дайджести. Щотижня на пошту приходить огляд новин аграрної сфери, законодавчих змін, корисних порад та великий перелік грантів, які зараз доступні.

Гранти – це не лотерея, а стратегічний інструмент

«Багато людей сприймають гранти як легкі гроші», – одразу застерігає Ольга Маліхатко. За її досвідом, серед більше ніж 5000 учасників навчань переважає саме таке ставлення. Але насправді гранти – це «умовно безкоштовні гроші».

Чому умовно? Тому що складність залежить від суми. Якщо потрібна невелика сума, може вистачити Google Forms з 5-10 запитаннями. Але якщо йдеться про мільйони євро – а це цілком можливо для українських фермерів – то це зовсім інший рівень складності та підходу.

Головне питання, яке варто поставити собі: «Я до цього серйозно відношусь і це стратегічний хід для розвитку мого бізнесу, чи це одноразова лотерея?» Від відповіді залежить, чи варто взагалі починати. Другий принциповий момент – наявність стратегії розвитку.

«Якщо наш мозок не бачить картинку, куди ми йдемо, не бачить точку Б, йому дуже складно вибудовувати операційну діяльність», – пояснює експертка. Гранти – це лише інструмент, щоб швидше досягти своєї мети.

Хто може претендувати на гранти

Одна з приємних новин – грантові програми доступні практично всім. Почнемо з фізичних осіб, навіть тих, хто ніколи не займався бізнесом. Для них існують конкурси, де можна подати заявку як звичайна людина, а після отримання гранту відкрити ФОП чи ТОВ.

ФОП – найпоширеніша категорія серед фермерів. Для них відкрито найбільше можливостей: гранти на обладнання, навчання, мобільність, обміни досвідом, поїздки до інших країн для налагодження партнерських зв’язків.

Юридичні особи мають ще ширші можливості. ТОВ, комунальні заклади, громадські організації, благодійні фонди – рівень довіри до них вищий, тому й грантовий світ для них ширший. Навіть органи місцевого самоврядування можуть отримувати гранти.

«До чого вам це?» – може запитати фермер. А до того, що великі проекти часто передбачають консорціуми. Коли є представники бізнесу, влади і громадського сектору разом, можна претендувати на мільйонні проекти.

Ольга Маліхатко радить дивитися ширше: «Не фокусуйтеся лише на тому джерелі, який зараз доступний вам як ФОП. Створюйте меморандуми, консорціуми. Більшість грантів Європейської комісії передбачають міжнародні партнерства».

Відмінності між грантами і кредитами

Тут варто розставити крапки над «і», бо плутанина виникає часто. Ольга каже, що на кожному вебінарі її запитують, чи потрібно повертати грант. Офіційно – ні, не потрібно. Грант не передбачає повернення з відсотками, як кредит. Але грант несе зобов’язання.

Перший «факап», як називає його експертка: фермер написав, що йому потрібна сівалка, пройшло півроку поки грант розглядали, а він за цей час уже вирішив питання – позичив у сусіда, купив інше обладнання. І думає: «Давайте за ці гроші купимо щось інше». Так не можна.

«Все, що ви написали, ви маєте виконати. Все, що прописали в об’ємах, сумах – цього дотримуватися», – наголошує Ольга.

Якщо не дотримуєтесь, є ризики часткового чи повного повернення коштів. Готівка в грантових програмах заборонена майже завжди. Вся первинна документація має зберігатися, часто відкриваються окремі рахунки для прозорості. Іноді навіть треба погоджувати з донором, що саме купувати.

Навіщо це донорам

«Навіщо це їм треба?» – питання, яке часто задають початківці. Донори інвестують у вплив, у зміни. Це стратегічний крок на глобальному рівні. Через повномасштабне вторгнення український бізнес, який ніколи не вважався вразливою категорією, став нею. Сільське господарство опинилося в пріоритеті міжнародної допомоги.

«Це дуже класне вікно можливостей», – каже Ольга. Вона пояснює це через міфологію: є бог Хронос – лінійного часу, коли все плануємо поетапно, і бог Кайрос – можливостей, який з’являється несподівано і може перевернути всі плани.

Гранти – це якраз вікно можливостей, яке може перевернути вашу роботу. Донори можуть бути різними: державні органи різних країн (посольства, міністерства), приватні компанії (наприклад, МХП має конкурси для інших аграріїв), міжнародні програми, фонди. Палітра широка, треба вміти в ній орієнтуватися.

П’ять типових помилок, які коштують перемоги

За роки роботи експерти накопичили цілу колекцію «факапів» – помилок, які роблять навіть досвідчені учасники.

🔹 Найчастіший провал – нерозуміння пріоритетів донора. «Навіть у тих, хто вигравав не раз», – каже Ольга. Люди поверхнево розуміють, що хотів сказати донор, думають «приблизно підходимо, спробуємо на авось». В результаті витрачають час, донор витрачає кошти оцінщиків, а ніхто не виграє.

Приклад з практики: одна організація витратила купу часу, ходила на Zoom-зустрічі, писала заявку. Виявилося, що програма була для країн Африки – Конго, Зімбабве. Україна не була в пріоритеті, хоча прямо про це не говорилося.

🔹 Друга помилка – фокус на собі замість на доданій вартості. «Часто пишуть з фокусом на себе: мені потрібно, мому бізнесу потрібно», – пояснює експертка. Але грант – це продаж рішення. Донор хоче бачити не тільки вашу користь, а й додану вартість: соціальний вплив, створення робочих місць, розвиток громади, стимулювання сектору.

🔹 Третя помилка – нереалістичні терміни. Свіжий приклад: досвідчені грантоотримувачі написали технічно ідеальну заявку. Але коли почали детально розписувати календарний план, виявилося, що заходи накладаються один на одний. Фізично неможливо все встигнути за заявлений термін.

🔹 Четверта помилка стосується документів партнерства. Багато хто залишає на останній момент підписання меморандумів з партнерами. А потім виявляється: один партнер у відрядженні, другий у відпустці, третій чекає керівника для узгодження. Дедлайн минає, заявку не подають.

🔹 П’ята – дедлайн-паніка. «Всі завжди чекають останнього моменту», – зітхає Ольга. Коли сотні заявників одночасно намагаються завантажити документи в систему, сервер «лягає». Були випадки, коли не встигали подати через 20 хвилин.

❗️ Як донори оцінюють заявки: процес оцінки проходить у два етапи, і це важливо розуміти. Спочатку технічна перевірка – чи всі блоки заповнені, чи всі документи є, чи дотримані формальні вимоги. Роблять це адміністративні працівники.

Потім фахова перевірка – експерти, які розуміються в темі, оцінюють суть проекту. Тут уже важлива якість ідеї, її відповідність пріоритетам донора, реалістичність планів.

Розміри грантів та стратегія успіху

Європейська комісія класифікує гранти за розмірами, і це допомагає зорієнтуватися, на що претендувати:

«Якщо у вас є реальна інновація, не бійтеся партнерства», – радить Ольга. Навіть якщо ви зробили щось «з підручних засобів», але воно працює, можна претендувати на серйозне фінансування через консорціуми.

Наприкінці вебінару Ольгу попросили дати три чіткі поради. Вона сформулювала їх як етапи закоханості.

✅ Перше – намалювати свій проект у голові, а потім схематично на папері. Побачити це як цілісну картину зі всіма деталями. Тільки після цього шукати донора.

✅ Друге – коли знайшли донора, подумати, як його «закохати» в себе. «Це як пошук другої половинки на грантовий період», – каже експертка.

✅ Третє – зацікавитися донором. Як коли хочеш сподобатися людині, цікавишся нею, її життям, цілями, цінностями. Так само з донором – вивчити його пріоритети, попередні проекти, спілкуватися з представниками.

Світова статистика: 1 виграний проект з 10 поданих вважається нормою. 1 з 20 – теж непогано. А якщо виграєте 3 з 10 – це вже супер результат. Той фермер, про якого розповідала Ольга на початку, мав результат приблизно 1 до 6. «Якби він робив це правильно, його кількість виграшних проектів зросла би вдвічі, втричі», – впевнена експертка.

Актуальні можливості та особливості роботи в умовах війни

Зараз донори підтримують відбудову та відновлення економічного стану, створення робочих місць у депресивних та деокупованих регіонах, розвиток екологічних ініціатив, фінансування інновацій, енергетичні кооперативи. Корисна порада: співставляти свої проекти з 17 Цілями сталого розвитку ООН. Це сучасний тренд у грантовому світі.

Військовий стан створив і проблеми, і можливості. З одного боку, земельні ділянки можуть бути в окупації, на них можуть відбуватися бойові дії. З іншого – донори розуміють ситуацію і йдуть назустріч. Торгово-промислова палата видала загальний лист про форс-мажорні обставини.

Але судова практика пішла далі – просто посилатися на війну вже недостатньо. Потрібно отримувати конкретні сертифікати про неможливість виконання умов.

Як почати тим, хто ніколи не займався грантами

«Не вчитися не вийде», – чесно каже Ольга. Якщо це одноразова акція, можна заплатити консультантам. Але якщо хочете працювати системно, доведеться розбиратися. Варіантів багато: безкоштовні курси, вебінари, консультації з експертами.

Головне – прийняти рішення, це стратегічно чи одноразово. Після навчання можна працювати самостійно (як той фермер з 60 проектами), брати фахівця в команду або співпрацювати з аутсорсом.

Людмила Зубарева нагадує: «Якщо будете до нас телефонувати, натискати трієчку, потрапите до мене, чому я буду дуже рада». Можна отримати індивідуальну консультацію в підборі гранту, розборі бізнесу, написанні заявки.

Пам’ятайте про 75% компенсацію вартості експертних послуг. Це діє не тільки для експертів програми, а й для ваших перевірених консультантів. Найближчим часом відбудуться офлайн-заходи в Полтаві та Вінниці в рамках днів поля. Там можна особисто поспілкуватися з експертами і поставити питання з голосу.

«Грант – це не лотерея, це стратегічна робота, стратегічні дії». Фермер може отримати підтримку, навіть якщо ніколи не стикався з грантами. Головне – не боятися робити перші кроки і звертатися до спеціалістів. «Успішна заявка народжується в партнерстві», – додала вона.

Тандем фермера, який має ідею і знає свій бізнес, та експерта, який розуміє мову донорів, може якісно запакувати ідею в переможний проект. Формула проста: фермер плюс експерт дорівнює результат. А програма підтримки готова допомогти на кожному етапі цього шляху.

Перегляди: 48

Теги: MERCY CORPS, бюрократія, Вебінар, гранти, грантова заявка, грантові програми, грантодавець, експерти, консультації, програма підтримки, стратегічний інструмент, фермери, фізичні