як бізнесу мінімізувати ризики та відстояти позицію – AgroNews

Податкові спори з ДПС — один із найчутливіших викликів для бізнесу. Вони впливають не лише на фінансові показники, а й на ділову репутацію, контракти та операційну стабільність. Перевірки, акти з донарахуваннями, блокування податкових накладних, спроби зняти податковий кредит або позбавити статусу платника ПДВ — кожен із цих кроків здатен паралізувати діяльність компанії. Добра новина: більшість ризиків можна контролювати, а неправомірні рішення — успішно оскаржувати.

Читай нас також у Viber та Telegram.

Чому виникають податкові спори

1. Ризикові контрагенти та операції. Алгоритми ДПС автоматично «позначають» сумнівні ланцюги постачань, невідповідність кодів, відсутність ресурсів у контрагента.
    
2. Формальні помилки в документах. Неточні реквізити, неповні первинні документи, невірно складені акти чи накладні.
    
3. Технічні збої та непрозорі рішення системи. Блокування ПН/РК, зупинка реєстрації, довгі черги на розгляд.
    
4. Розбіжності в тлумаченні норм. Податкова практика змінюється, а підзаконні акти та листи ДПС інколи суперечливі.
    

Як мінімізувати ризики до перевірки

• Податковий аудит «для себе». Періодична вибіркова перевірка первинки, договорів, правильності формування податкового кредиту, наявності ділової мети.
   
• Перевірка контрагентів. Реальність госпдіяльності, персонал, основні засоби, відкриті дані. Фіксуйте результати комплаєнсу (скріни, витяги, запити/відповіді).
   
• Процесна дисципліна. Внутрішні інструкції: хто готує документи, хто комунікує з ДПС, які строки подачі пояснень і скарг.
   
• Договори з «податковими запобіжниками». Умови про належну первинку, доступ до підтверджуючих документів, відповідальність за податкові наслідки.
   

Дії бізнесу під час перевірки

1. Призначте відповідальних. Один фахівець спілкується з інспекторами, інший формує пакети документів, третій — веде протокол подій.
    
2. Перевірте підстави. Наказ про перевірку, предмет і період, повноваження перевіряючих. Фіксуйте порушення одразу письмовими зауваженнями.
    
3. Надавайте лише запитані документи. Жодних «зайвих» матеріалів, що можуть бути трактовані проти вас.
    
4. Фіксуйте кожну дію. Вхід/вихід запитів, відповіді, копії документів, реєстрація всіх листів.
    

Робота з актом перевірки

• Аналіз по пунктах. Визначте, де питання права (тлумачення норм), а де — факту (документи/поставка/реальність операцій).
   
• Письмові заперечення. Чітко структуруйте позицію, додайте докази: договори, ТТН, акти, рахунки, платіжки, фотофіксацию, листування.
   
• Слухання в ДПС. Вимагайте розгляду за вашої участі, заносьте заперечення до протоколу.
   

Навіть якщо рішення ДПС прийняте, це не кінець — далі адміністративне оскарження і суд.

Адміністративне оскарження: швидкий шанс виправити ситуацію

• Строки — критично. Зазвичай 10 календарних днів на скаргу (перевіряйте норму для вашого випадку).
   
• Аргументи — по суті. Поясніть логіку реальності операцій, пропорційність наслідків, посилайтесь на судову практику та індивідуальні податкові консультації.
   
• Додаткові докази. Якщо чогось не вистачало, додайте зараз: пояснення контрагентів, фотозвіти, сертифікати, логістичні документи.
   

Адміністративна процедура дешевша та швидша за суд. Якщо не допомогло — йдемо далі.

Суд: коли без нього не обійтися

Суд оцінює реальність господарських операцій, дотримання процедур ДПС, належність і допустимість доказів, пропорційність рішень. Практика показує: бізнес часто виграє, якщо:

• є повний ланцюг доказів реальності (договори, накладні, перевезення, складські операції, фото, листування, банківські платежі);
   
• доведено належну обачність щодо контрагентів (комплаєнс);
   
• збережено процесуальну чистоту (строки, клопотання, запити, зауваження до акта).
   

У суді працюють експертизи, допити свідків (логісти, комірники, менеджери), витребування документів у контрагентів, технічна експертиза підписів/печаток.

Типові помилки платників

• Спокушаються «домовитись» замість фіксувати позицію документально.
   
• Пропускають строки оскарження.
   
• Не збирають докази реальності операцій — сподіваються «і так зрозуміло».
   
• Подають «загальні» скарги без структури та посилань на практику.
   
• Віддають оригінали документів без описів і розписок.
   

Як підвищити шанси на успіх

• Доказовий «портфель» до спору. Регулярно поповнюйте досьє по ключових контрактах.
   
• Незалежні підтвердження. Фото/відео завантаження, GPS-треки, бірки, сертифікати якості.
   
• Юридична стратегія. Процедурні зауваження, клопотання про витребування доказів, посилання на релевантну судову практику.
   
• Комунікація з ДПС — письмова. Кожен дзвінок дублюйте листом.
   

Роль фахівця і де його знайти

Компетентний податковий адвокат допоможе вибудувати стратегію ще до перевірки: налаштує внутрішні процеси, підготує документообіг, пропише регламенти взаємодії з інспекторами. На етапі спору — сформує юридичну позицію, підготує заперечення й скарги, представить інтереси в ДПС та суді, ініціює експертизи, прослідкує за виконанням рішень. Важливо працювати з командою, яка розуміє і податкові норми, і бізнес-логіку процесів.

Адвокатське об’єднання «Актум» супроводжує податкові перевірки та спори «під ключ»: від превентивного аудиту та реагування на запити до скасування рішень ДПС у адміністративному порядку чи через суд і контролю фактичного виконання. Ми працюємо на результат: розблокування накладних, повернення податкового кредиту, скасування донарахувань, зняття статусу ризиковості.

Податкові спори — це не вирок для бізнесу. Це процес, який можна і потрібно вигравати. Дійте проактивно, тримайте доказову базу в порядку, не втрачайте строки та обирайте професіоналів, що говорять мовою документів і цифр. Саме так ваш бізнес збереже ресурси, репутацію і темп зростання навіть у складних регуляторних умовах.

Перегляди: 11