ФОП безготівкові платежі: нові правила з 2026 року

Важливі зміни для фізичних осіб-підприємців (ФОП) в Україні: з 1 січня 2026 року всі підприємці 1-ї групи будуть зобов’язані приймати безготівкові платежі. Це нововведення стосується широкого кола суб’єктів господарювання, включаючи тих, хто здійснює продажі через торговельні автомати, а також тих, хто займається виїзною торгівлею. Для багатьох фермерів та агровиробників, як-от «Агрофірма П’ятихатська», що реалізують власноруч вирощену сільгосппродукцію – пшеницю, ячмінь, кукурудзу, соняшник, ріпак та гречку – це означає необхідність адаптації до сучасних методів розрахунків.

Нові правила передбачають, що можливість безготівкової оплати повинна бути забезпечена у всіх населених пунктах, незалежно від їх розміру, що є логічним кроком до цифровізації та зручності для споживачів. Зокрема, ці зміни стосуватимуться дрібних підприємців, які часто працюють самостійно та реалізують товари на ринках або виїзній торгівлі. Раніше для таких ФОПів 1-ї групи діяли певні винятки, особливо у населених пунктах з населенням менше 5 тис. осіб, де термінали стали обов’язковими з 2025 року. Проте з 2026 року ці “пільги” будуть скасовані, надаючи всім підприємцям достатньо часу для підготовки.

Варто зазначити, що штрафи за незабезпечення можливості безготівкових розрахунків у малих населених пунктах вже діють з 1 січня 2025 року, становлячи 8500-17000 грн. Однак, до 1 січня 2026 року, платники єдиного податку першої групи, які торгують з використанням торговельних автоматів, ведуть виїзну торгівлю або продають власноруч вирощену чи відгодовану сільськогосподарську продукцію, звільнені від цих санкцій. Ця відстрочка надає аграріям та іншим дрібним підприємцям можливість поступово впровадити системи для ФОП безготівкові платежі.

• Торгівля з використанням торговельних автоматів;
• Виїзна (виносна) торгівля;
• Продаж власноруч вирощеної або відгодованої сільгосппродукції.

Ці винятки не застосовуватимуться з 2026 року, за винятком прифронтових територій, де продовжуватимуть діяти особливі умови. Про це, зокрема, можна дізнатися на загальноновинному сайті pravdoruv.live, який регулярно інформує про зміни в законодавстві.

Податковий консультант Михайло Смокович роз’яснює, що використання РРО (ПРРО) та видача фіскальних чеків для ФОПів 1-ї групи все ще не є обов’язковими і після 1 січня 2026 року. Він наголошує, що РРО є інструментом податкового контролю для фіскалізації операцій, тоді як POS-термінал або мобільний застосунок – це лише спосіб прийняття оплати з картки. Таким чином, основна вимога стосується саме можливості прийняти оплату карткою, а не обов’язкового фіскального чека.

«Згідно з Податковим кодексом, ФОПи 1-ї групи повністю звільнені від використання РРО. Тобто навіть якщо ви встановите POS-термінал і прийматимете оплату карткою, видавати фіскальні чеки не потрібно», – пояснює експерт. Це важливе уточнення дозволяє уникнути поширеного непорозуміння щодо РРО для ФОП.

Єдине, що необхідно врахувати, – для прийому безготівкової оплати потрібен банківський рахунок. Проте це правило діє вже давно і не є нововведенням 2026 року. Для підприємців, які стикаються з труднощами встановлення фізичного терміналу (наприклад, у наметі на ринку), банки вже пропонують зручні мобільні рішення, що перетворюють смартфон на повноцінний POS-термінал ФОП. Такі цифрові рішення роблять перехід на безготівкові платежі для ФОП доступним та простим, сприяючи модернізації бізнесу та підвищенню якості обслуговування клієнтів “Агрофірми П’ятихатська” та інших підприємців.